Aydinlatma Metni | Homie Suites
İMTİHAN TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (HOMİE SUITES)
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN MİSAFİR AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") kapsamında "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" uyarınca hazırlanmıştır. Veri sorumlusu sıfatını haiz İmtihan Turizm ve Ticaret A.Ş. (bundan sonra tescilli markaları olan "Homie" veya "Homie Suites" olarak da anılabilecektir) olarak; misafirlerimizle aramızdaki konaklama ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi ve deneyimlerinizin iyileştirilmesi amacıyla kişisel verilerinizi Kanun’da öngörülen ilke ve şartlara uygun olarak işlemekteyiz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
- Unvan: İmtihan Turizm ve Ticaret Anonim Şirketi
- Adres: Kuloğlu Mah. Turnacıbaşı Cad. No:30 D:2 Beyoğlu/İSTANBUL
- E-Posta: info@homiesuites.com
2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Kategorileri Homie Suites bünyesinde konaklama hizmeti almanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad-Soyad, T.C. Kimlik Numarası (veya yabancı misafirler için Pasaport Numarası/Uyruk), Doğum Yeri ve Tarihi.
- İletişim Bilgileri: Cep Telefonu Numarası, Elektronik Posta Adresi, Fatura Adresi.
- Diğer (Konaklama ve Hizmet) Veriler: Konaklama/Rezervasyon bilgileri, şikayet ve talep bilgileri, değerlendirme anketi cevapları, transfer hizmeti uçuş ve adres bilgileri.
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlarla bağlantılı ve sınırlı şekilde işlenmektedir. Temel işleme amaçlarımız şunlardır:
- Müşteri/Misafir ile iletişim, misafir ilişkileri ve konaklama taleplerinin yerine getirilmesi.
- Misafir deneyimlerinin iyileştirilmesi ve kalite yönetimi süreçlerinin planlanması.
- Acil durum yönetimi ile bilgi ve işlem güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.
- Mevzuat ile yetkili kılınan kamu kurumlarına (örn. Emniyet Genel Müdürlüğü) yasal bildirimlerin yapılması.
- Hukuk, finans, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri Kişisel verileriniz, Homie Suites ile aranızdaki konaklama faaliyeti öncesinde veya süresince otomatik veya manuel yöntemlerle (web sitesi rezervasyon formu, resepsiyon kayıtları, sözlü/yazılı beyanlar) toplanmaktadır. Verileriniz;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (konaklama hizmetinin sunulması),
- Başta 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu olmak üzere hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz doğrultusunda işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerinizin Aktarımı (Yurt İçi ve Yurt Dışı)
Kişisel verileriniz, Kanun'un 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak;
- Yurt İçinde: Yasal bildirimlerin yapılması amacıyla Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer yetkili kamu kurumlarına ; hizmet ifası, saklama/arşiv, bilgi işlem desteği için tedarikçilerimize ve iş ortaklarımıza aktarılabilmektedir.
- Yurt Dışına Aktarım (KVKK Madde 9 Kapsamında): İş faaliyetlerimizin yürütülmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve elektronik kanallar üzerinden kesintisiz iletişim kurulması amacıyla kullandığımız ABD menşeili bulut tabanlı e-posta ve altyapı hizmet sağlayıcıları (Google, Microsoft vb.) kullanılmaktadır. Bu aktarımlar, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen "Yeterlilik Kararı" bulunan güvenli ülkelere veya yeterlilik kararı bulunmayan hallerde Kanun'un 9. maddesinde öngörülen Standart Sözleşmelerin Kurul'a bildirilmesi ya da ilgili diğer uygun güvencelerin sağlanması hukuki şartlarına dayalı olarak gerçekleştirilmektedir.
6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)
Kanun’un 11’inci maddesi uyarınca veri sorumlusu Homie Suites'e başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı kullanmak için homiesuites.com/kvkk-ilgili-kisi-basvuru-formu adresinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak;
- Yazılı olarak: Kuloğlu Mah. Turnacıbaşı Cad. No:30 D:2 Beyoğlu/İSTANBUL adresine şahsen, noter veya posta vasıtasıyla ulaştırabilir,
- Elektronik posta ile: Sistemimizde kayıtlı e-postanız üzerinden veya mobil/elektronik imzanızla imzalanmış şekilde info@homiesuites.com adresine "KVKK – Veri Sahibi Başvuru Formu" konu başlığı ile iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.